Como substituir um estudante bolsista
Siga as quatro etapas abaixo para formalizar a substituição junto à Pró-Reitoria de Extensão.
Tenha em mãos o número do edital, o nome completo do projeto, o campus e os dados do novo estudante bolsista.
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Crie e assine o requerimento no SUAP
No SUAP, acesse Documentos/Processos → Documentos Eletrônicos → Documentos e clique em Adicionar Documento de Texto.
1. Acesse a área de Documentos Eletrônicos. 
2. Clique em “Adicionar Documento de Texto”. No campo de tipo, selecione “Requerimento Único para Atividades de Extensão”. Preencha as informações necessárias, assine eletronicamente, finalize o documento e faça o download do arquivo assinado.
Selecione o tipo correto de requerimento. -
Solicite o termo ao novo bolsista
Peça ao estudante que preencha e assine o Termo de Compromisso do Estudante Bolsista, incluindo corretamente seus dados bancários: banco, agência e conta.
Termo de Compromisso do Estudante BolsistaDocumento oficial em PDF · 3 páginasBaixar termo em PDF ↓ -
Anexe os documentos ao projeto no SUAP
Acesse o projeto de extensão no SUAP e abra a aba “Anexos”. Insira o requerimento assinado e o Termo de Compromisso do novo estudante bolsista preenchido e assinado.
Na aba “Equipe” do mesmo projeto, o coordenador também pode encerrar a participação do estudante anterior ou alterar sua vinculação para voluntário, caso ele queira permanecer no projeto. Em seguida, deve vincular o novo estudante bolsista, mantendo a composição da equipe atualizada.
Antes de continuar, confirme:- os dois arquivos aparecem na aba “Anexos” do projeto correto;
- o requerimento está finalizado e assinado eletronicamente;
- o termo contém os dados completos do novo bolsista, inclusive banco, agência e conta.
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Encaminhe os documentos por e-mail
Envie o requerimento assinado e o termo de compromisso preenchido para cotex@ifms.edu.br, com cópia para coeri.tl@ifms.edu.br.
No texto do e-mail, informe:Preparar e-mail de solicitação →- o edital;
- o nome do projeto;
- o campus;
- o nome do estudante que será substituído e do novo bolsista;
- os dados bancários do novo estudante: banco, agência e conta, mesmo que já constem no termo.
Os dois documentos devem estar preenchidos, assinados e inseridos na aba “Anexos” do projeto no SUAP. Não se esqueça de anexá-los também ao e-mail: o botão acima apenas prepara os destinatários, o assunto e o texto da mensagem.